Posts Tagged ‘yammer’

Het Nieuwe Werken bij de Rijksoverheid: Ervaringen uit de Praktijk

Monday, March 21st, 2011

In opdracht van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties hebben we gezamenlijk met enkele collega’s van TNO een studie uitgevoerd naar ervaringen met Het Nieuwe Werken bij de Rijksoverheid. Het rapport over deze studie is onlangs verschenen en kan hier worden gedownload. Het onderstaande fragment is overgenomen uit de management samenvatting.

Het Nieuwe Werken (HNW) biedt kansen voor de Rijksoverheid. Door het toepassen van nieuwe, slimme manieren van werken kunnen kostenbesparingen worden bereikt en kunnen de effectiviteit en de flexibiliteit van medewerkers worden vergroot. In het onderzoek is voor drie HNW thema’s (Verbondenheid, Flexibiliteit en Leiderschap) een verdiepende studie uitgevoerd. Het doel daarbij was om leerervaringen te verzamelen met betrekking tot de drie  thema’s, en de relatie te leggen met de inzet van middelen (Facilitair, ICT en HRM). Het onderzoek volgt op een eerdere onderzoeksfase waarin diverse HNW initiatieven binnen de Rijksoverheid in kaart zijn gebracht. Er is specifiek gekeken naar de ervaringen met:

  • Het sociale medium Yammer (Twitter voor besloten groepen) als kansrijke manier om netwerkvorming tussen ambtenaren te stimuleren;
  • Tijd- en plaatsonafhankelijk werken (inclusief thuiswerken) als kans om flexibilisering vorm te geven en effectiviteitswinst te behalen;
  • De uitdaging voor het middenmanagement om via HNW het beste uit mensen te halen.
De belangrijkste conclusie van het rapport is dat HNW bij de Rijksoverheid nog in de pioniersfase zit. Om kansen als slimmer samenwerken, maar ook flexibeler, efficiënter en effectiever werken daadwerkelijk te verzilveren, zal HNW verder moeten indalen binnen het Rijk. De grootste uitdaging daarbij is om op een grotere schaal medewerkers en leidinggevenden de kennis, vaardigheden en houding/gedrag eigen te laten maken, die nodig zijn om nieuwe manieren van werken succesvol te maken. Het advies is om een rijksbrede implementatiestrategie te ontwikkelen die rekening houdt met de verschillende adoptievermogens van afdelingen, ambtenaren en leidinggevenden en de verschillende stadia van volwassenheid waar zij zich in bevinden. In die strategie zal ruimte moeten zijn voor overtuigende voorbeelden en herkenbare handvatten (bijvoorbeeld rondom het benutten van sociale verbindingen, het verbeteren van persoonlijke productiviteit in flexibele werkomgevingen, en HNW-gebaseerd leidinggeven) om de weerstand tegen het onbekende te overwinnen.

Experimenting with social media in our expertise group

Tuesday, February 10th, 2009

Yesterday we organized a social media workshop for our expertise group –  a group of 16 colleagues with similar research interests. Although we frequently co-operate with one another in various ongoing research projects, and although we meet once a month as a group, we felt that knowledge sharing between group members could be improved. The first aim of the workshop was therefore to introduce and discuss various social media and their potential to facilitate knowledge sharing within the group. (more…)