Posts Tagged ‘kennisdelen’

ProWork kennisdeelochtend ‘Samenwerken en Kennisdelen binnen HNW’

Monday, June 20th, 2011

Vrijdag 10 juni 2011 hebben we binnen het ProWork project in Utrecht een zeer geslaagde kennisdeelsessie gehad rondom het thema “Samenwerken en Kennisdelen”.

Het was inspirerend om te zien dat bij de twee sets van interactieve voordrachten over de Horizontaal toezicht casus bij de Belastingdienst en de Kennisexcellentie casus binnen de Achmea Claim Organisatie diverse oh’s en ah’s van herkenning opkwamen. En dat terwijl de inhoud en aanvliegroute van de casussen heel divers zijn geweest. Dat tekent de meerwaarde van dit onderzoeksconsortium, en dat smaakt ook naar meer.

Zowel bij de Belastingdienst als Achmea leven door de oogharen gezien dezelfde uitdagingen en noodzaak rondom klantgericht, vertrouwen-gebaseerd werken. We komen hiermee ook tot de essentie van HNW. Niet een facilitair of ICT feestje, maar een veranderproces aanhakend bij de primaire processen en doelstellingen van een organisatie.

Voor de Belastingdienst is er sprake van een majeure veranderslag van een controle-gerichte organisatie naar een organisatie die zich opent voor dialoog en interactie. Financiële intermediairs worden nu beschouwd als klanten waarmee een vertrouwensrelatie moet worden opgebouwd. Dit moet leiden tot nieuwe manieren van samenwerken met meerwaarde voor die klant en de klant daarachter: snelle, efficiënte afhandeling van jaarrekeningen op een transparante manier.

Voor Achmea is er sprake van een belangrijke veranderslag naar snelle, efficiënte claimafhandeling door een competente, klantgerichte organisatie en bijhorend claimhandling proces. Een slag die een nieuwe manier van werken en excellent kennisdelen tussen experts in de organisatie vereist. Ook hier staat het opbouwen en waarmaken van vertrouwen centraal.

Het is fijn te zien dat ProWork in beide casussen een steentje heeft kunnen bijdragen aan het vorm en inhoud geven van vertrouwen-gebaseerd werken als sleutel naar de klant. Immers daar ligt ook een van de belangrijkste beloftes van HNW.

Er gaat duidelijk meerwaarde uit van het samen analyseren van diverse casussen. We gaan in het najaar met in eerste instantie de kennispartners CfPB, RSM en VU op dit wat hogere abstractieniveau naar de uitdagingen rond nieuwe manieren van werken nauwkeuriger kijken.

Natuurlijk gaan we door met het organiseren van kennisdeelsessies binnen ProWork. De eerstvolgende sessie zal eind augustus plaatsvinden rondom het thema “Het Nieuwe Ontmoeten”.

Intelligente koffiehoek @ Belastingdienst

Tuesday, November 16th, 2010

Binnen de Belastingdienst gaan we in het kader van ProWork een experimenteeromgeving creëren rondom informele ontmoetingsplekken: een ‘intelligente koffiehoek’. Vanwege het flex-karakter van verschillende Belastingdienst kantoren en de toenemende tendens van overal en altijd kunnen werken (mobiel werken, thuiswerken, op andere locaties werken, part-time werken) komen informele contacten tussen medewerkers, op de hoogte zijn van wat er speelt in de organisatie en de sociale verbondenheid steeds vaker onder druk te staan. De koffiehoek is bij uitstek een (ontmoetings)plek binnen een gebouw waar tijd en ruimte is voor contacten en momenten van ontspanning op een informele manier. Interactieve beeldschermen bieden de mogelijkheid om enerzijds (gepersonaliseerd) op-maat informatie aan gebruikers aan te bieden en anderzijds als trigger te dienen voor kennisdelen, sociale conversaties en gezamenlijke beleving.

Doel van het onderzoek is het uitvoeren van een impactstudie naar de nieuwe mogelijkheden, eisen, wensen en trends rondom intelligent gebruik van informele ontmoetingsplekken (ala koffiecorners) in de werkomgeving. Komend halfjaar gaan we d.m.v. praktijkexperimenten met gebruikers de mogelijkheden en beperkingen van een intelligente koffiehoek als (fysiek/virtuele) informele ontmoetingsplek voor social bonding, kennisuitwisseling en co-creatie verkennen. Specifiek gaan we verder de toegevoegde waarde Buzzcuit verder onderzoeken. Zie ook hier. Wat zijn de succesfactoren voor daadwerkelijk gebruik van een intuïtief touchscreen waarop dynamische multimediale, informatie over personen, afdelingen, en nieuwsberichten wordt getoond?

Betrokken partijen:
  

Casus Kennisbenutting Achmea Claim Center

Monday, November 15th, 2010

Het ACC is het shared service center binnen Achmea op het terrein van het behandelen van materiële- en letselschade. Het ACC wil bijdragen aan de Achmea ambitie ‘meest vertrouwde verzekeraar’ door ‘world class claimhandlers’ te worden. Dit willen zij realiseren door haar vakmanschap, samenwerken, werken in partnerships en operational excellence. Dat betekent dat het ACC pro-actief werkt aan het verder professionaliseren van kennismanagement in relatie tot ‘ Het Nieuwe Werken’. Doelstelling van de casus is om te onderzoeken hoe inzicht geboden kan worden in en optimaal gebruik gemaakt worden van bestaande kennis in de ACC organisatie uitgaande van de HNW waarden en principes vanuit de Achmea organisatie.

Centrale onderzoeksvraag daarbij is te bepalen hoe de vier kernuitdagingen voor de kenniswerker (in sync, in touch, in flow en in control) een rol spelen in kennisdelen en onderlinge verbinding. Welke structurele, relationele en cognitieve barrières hierbij van invloed zijn en hoe de werkomgeving optimaal kan worden ingericht om inzicht in kennisstructuren te krijgen en kennisdelen te bevorderen.

Betrokken partijen:
      

Telewerken levert niet zomaar 7,5 miljard euro op

Tuesday, March 30th, 2010

“Thuiswerk bespaart overheid 7,5 miljard euro

De komende tien jaar kan de Nederlandse overheid 7,5 miljard euro besparen als ambtenaren een kwart van hun werktijd vanuit huis werken. Dat berekent ict-dienstenbedrijf Capgemini. De onderzoekers verwachten dat de met thuiswerk gepaarde investeringen na ongeveer twee jaar zijn terugverdiend. Het gaat daarbij om kosten voor de infrastructuur en de (her)inrichting van werkplekken.”

Aldus dit artikel in Computable op 26 maart j.l.

Ik ben altijd een beetje skeptisch wanneer een ICT dienstverlener berekent hoeveel thuiswerken aan besparingen oplevert, een flink deel van de investeringen vloeit tenslotte naar de ICT sector, maar goed. De berekeningen zullen vast wel goed onderbouwd zijn en de bedragen die eruit rollen, laten zien hoe groot het belang is.

Onlangs hebben we in een persbericht gerapporteerd over de resultaten van een telewerken-survey die wij in samenwerking met Rijkswaterstaat en in opdracht van het TelewerkForum hebben uitgevoerd. Mensen blijken thuis het contact met hun collega’s te missen en de informele kennisuitwisseling in de wandelgangen, en ze voelen zich minder zichtbaar op de werkplek. Dit soort ‘zachte obstakels’ blijkt voor veel mensen een grote belemmering te zijn om (meer) te gaan telewerken. Dus zelfs als je alle benodigde ICT middelen ter beschikking stelt, een comfortabele thuiswerkplek vergoedt, en het management opnieuw ‘opvoedt’ dan heb je als overheid die 7,5 miljard nog niet zomaar binnen. Het is een mooi voorbeeld van de weerbarstigheid van de praktijk en van een uitdagende onderzoeksvraag voor consultants en onderzoekers die zich bezighouden met Het Nieuwe Werken.

Sociale media zoals Twitter en Yammer kunnen een rol spelen in contact houden, informele kennisuitwisseling en (virtuele) zichtbaarheid op het werk.  Maar ook na enkele pilots met sociale media, onder andere binnen de Rabobank en Novay, blijft voor mij de vraag bestaan in hoeverre dit middelen zijn waarmee uiteindelijk een meerderheid van kenniswerkers uit de voeten zal kunnen. In het persbericht suggereren we daarom ook een wekelijkse ’terugkomdag’ zoals die in sommige bedrijven (met name in de consultancy sector) al is ingevoerd. Daarnaast kan ook de inrichting van het kantoor slim worden gebruikt om zichtbaarheid, contact, samenwerking en kennisuitwisseling te stimuleren.

Hoe dan ook, het is zaak dat iedereen die zich met de invoering van telewerken bezighoudt beseft dat er aan de kostenbesparing ook weer een prijskaartje hangt. Er is expliciete aandacht nodig om de interactie tussen telewerkers te bevorderen en te voorkomen dat het sociale contact – en het daarmee samengaande delen van kennis – teveel in het gedrang komt.

Gebruik sociale media voor verbondenheid

Wednesday, December 16th, 2009

Zoals aangekondigd in een eerdere blogpost hebben we dit jaar een korte reeks experimenten met sociale media uitgevoerd bij de afdeling Projective van Rabobank  Nederland. Het doel van de experimenten was om te leren in hoeverre sociale media een bijdrage kunnen leveren aan verbondenheid en kennisdelen in een afdeling van verspreid werkende project management professionals. De sociale media die voor dit doel zijn geselecteerd en gebruikt zijn Twitter, Sharepoint discussiefora, en een Buddyspotter variant (Hi WaarZitWie).

Onderstaande presentatie vat de aanleiding, uitvoering, en geleerde lessen van de experimenten samen. Enkele interessante uitkomsten zijn:

  • sociale media versterken de informele kant van een organisatie;
  • sociale media faciliteren het leggen van contact en het elkaar weten te vinden (oftewel het versterken en verrijken van je netwerk);
  • sociale media versnellen het op zoek gaan naar informatie ten opzichte van het omslachtige via-via doorverwezen worden naar anderen.

Twitter en discussiefora blijken complementaire meerwaarde te bieden voor kennisdelen. Twitter is georiënteerd  op personen; het faciliteert daardoor het leggen van contact en het versterkt de onderlinge verbondenheid. Discussiefora zijn daarentegen georiënteerd  op onderwerpen, ze faciliteren het elkaar informeren en het terugvinden van informatie over een specifiek onderwerp. Een hechte en gebruiksvriendelijke integratie van Twitter en discussiefora, zoals deze bijvoorbeeld in Yammer te vinden is, lijkt daarom voor het bevorderen van verbondenheid en kennisdelen een zeer geschikte optie.

View more presentations from futureworkspaces.